Secrétariat Général

Rôle :

En tant qu’instance de coordination et d’animation des services municipaux,  le secrétariat général est un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent.

Description : :
Le secrétariat général met en œuvre, sous les directives du Conseil municipal, les politiques et les décisions de l’Exécutif municipal. A ce titre, il :

• assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables ;
• il représente la commune ou le Maire, à l’interne comme à l’externe,  au gré des besoins
• assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des CTD et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics ;

• instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire ;
• élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant  les élus dans leurs travaux ;
• coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune, ainsi que le suivi des travaux ;
• organise et assure l’accueil et le renseignement des usagers du service public ;

·         Contrôle de la qualité des services rendus.

Sont rattachés au secrétariat général, les services ci-après :

–          Affaires juridiques ;

–          Informatique et statistiques ;

–          Suivi et contrôle de gestion ;

–          Traduction et promotion du bilinguisme ;

–          Courrier, accueil et liaison ;

–          Documentation et archives.

• Formalité requise pour toutes demandes de services:
  • Dépôt et enregistrement de correspondances officielles auprès du service Courrier, accueil et liaison.
• Documents utiles :
  • Lettre officielle adressée au Maire ou au Conseil.
  • Pièce d’identité du déposant (si nécessaire).
  • Tout document justificatif lié à la demande.